Vanuit de leefwereld van een Mobility Manager
Als mobility manager wilde ik één ding: zorgen dat onze mensen zich vrij konden bewegen — zonder gedoe, zonder zorgen. Mobiliteit moest een dienst zijn, geen last. Maar al snel werd duidelijk dat de realiteit anders was.
Wat ooit een overzichtelijke taak leek, veranderde in een wirwar van spreadsheets, leasecontracten, boetes, tankpassen, onderhoudsafspraken, poolwagens, CO₂-rapportages en eindeloze e-mails. Elk onderdeel van het mobiliteitsbeheer leek zijn eigen systeem, zijn eigen logica, zijn eigen urgentie te hebben. En ik? Ik was de schakel tussen alles — maar had nergens écht grip op.
Onze top 3 waar we naar streven
Mobility data nachtmerries
Zullen afgelopen zijn. Deze data is vandaag versnipperd over een 20-30 tal verschillende applicaties en platformen. Aparte logins en databases, die jij, als mobility manager, allemaal naast elkaar consulteert en beheert.
Optimalisatie door structuur
Door één platform communiceren tussen eindgebruikers, mobility providers en jij als beheerder. Overzichtelijk, duidelijk en alle informatie per stakeholder aangepast. Allemaal bij de hand.
Tijdswinst
Verloren tijd door manuele rapportering en consolidatie, die wij optimaliseren door alles samen te laten komen binnen één platform. De focus op jouw core business, door alle mobility management services mogelijks aan ons uit te besteden.
Het huidig mobiliteitsbeheer
manuele processen, herhaaldelijke communicatie
Geoptimaliseerd
Geïntegreerde processen, geautomatiseerde rapportering & communicatie
Het bos door de bomen...voor iedereen die betrokken is
✅to spend many lost time to gather the correct mobility data to one source
✅that they even don't have access to all mobility data they would like to have
✅ op 30 verschillende platformen op zoek moeten gaan naar informatie...
✅ problemen blijven terugkomen door de afwezigheid van SLA's en het verliezen van enorm veel tijd.
✅they often don't know what to do in case of a problem, let's just call the mobility manager...
✅they don't want to loose time to look for their answer in long policies & documents spread everywhere
✅ze communicatie vaak laat of teveel communicatie ontvangen
✅ they are not updated if their problem has been fixed
✅ they don't know to find their solution in which application due to increasing number of applications they need
✅ often don't have a mobility strategy aligned with company goals and/or objectives
✅ try to avoid complex mobility offers to their talents to lower administration and follow-up anxiety
✅ are mostly aware and informed that the future work force expect flexible mobility solutions as a standard employee offer
Recognizable?
We are constructing a solution through the Kaizen principl
A flexible solution that must be able to connect with your existing and any new mobility partners
Enkele functionaliteiten
Basis elementen
Essentiële functie voor het optimaal mobiliteitsbeheer

Gestructureerde communicatie
Communiceer vanuit de vraag of probleem van je interne klant met je mobility providers, inclusief te terugkoppeling van de oplossing.

Geautomatiseerde loonsverwerking
Mobiliteitskeuzes worden gekoppeld aan jouw loonverwerkingsprogramma om altijd over de juiste gegevens te bezitten van jouw mobiliteitsgebruikers

Mobile enabled
Beheerders, gebruikers en leveranciers kunnen via een mobiel platform eenvoudig aan info, of info toevoegen.
Andere mogelijke opties:
Afhankelijk van jouw eigen wensen kan je verder uitbreiden

Leveranciers & Mobility provider beheer
Beheer op een centrale je lease, onderhoud, fiets afspraken die je hebt met je mobiele partners. Volg de performantie van hun dienstverlening aan de voet.

Centraal platform
De connectiviteit van al jouw mobiliteitsleveranciers hun gegevens richting jouw platform voor één centraal overzicht.

Connected assets
Connecteer vb jouw EV's met het platform onderhoudswensen, laadbeurten & laadgebruik met elkaar te kunnen vergelijken en rapporteren.
Enkele belangrijke bouwstenen
Unified mobility Portal
Mobile Friendly
Vendor & Contract Management
Automated & payroll integration
Connected assets & contracts
Insights & reporting