Vanuit de leefwereld van een Mobility Manager
Als mobility manager wilde ik één ding: zorgen dat onze mensen zich vrij konden bewegen — zonder gedoe, zonder zorgen. Mobiliteit moest een dienst zijn, geen last. Maar al snel werd duidelijk dat de realiteit anders was.
Wat ooit een overzichtelijke taak leek, veranderde in een wirwar van spreadsheets, leasecontracten, boetes, tankpassen, onderhoudsafspraken, poolwagens, CO₂-rapportages en eindeloze e-mails. Elk onderdeel van het mobiliteitsbeheer leek zijn eigen systeem, zijn eigen logica, zijn eigen urgentie te hebben. En ik? Ik was de schakel tussen alles — maar had nergens écht grip op.
Onze top 3 waar we naar streven
Mobility data nachtmerries
Moeten afgelopen zijn. Deze data is vandaag versnipperd over een 20-30 tal verschillende applicaties en platformen. Aparte logins en databases, die jij, als mobility manager, allemaal naast elkaar consulteert en beheert.
Optimalisatie door structuur
Door één platform communiceren tussen eindgebruikers, mobility providers en jij als beheerder. Overzichtelijk, duidelijk en alle informatie per stakeholder aangepast. Allemaal bij de hand.
Tijdswinst
Verloren tijd door manuele rapportering en consolidatie, die wij optimaliseren door alles samen te laten komen binnen één platform. De focus op jouw core business, door alle mobility management services mogelijks aan ons uit te besteden.
Het huidig mobiliteitsbeheer
manuele processen, herhaaldelijke communicatie
Geoptimaliseerd
Geïntegreerde processen, geautomatiseerde rapportering & communicatie
Het bos door de bomen...voor iedereen die betrokken is
✅veel tijd te besteden aan het manueel verzamelen van mobility data...
✅geen toegang te hebben tot alle data die ze nodig hebben...
✅ op 30 verschillende platformen op zoek moeten gaan naar informatie...
✅ problemen blijven terugkomen door de afwezigheid van SLA's en het verliezen van enorm veel tijd.
✅zij niet altijd weten wat ze moeten doen in geval van een vraag
✅ze lang moeten zoeken naar hun antwoord in alle policies en andere documenten
✅ze communicatie vaak laat of teveel communicatie ontvangen
✅ ze niet op de hoogte zijn wanneer hun probleem is opgelost...
✅ ze niet meer begrijpen waar ze moeten zijn voor wat en zelf tientalle applicaties voor al hun mobiliteitsdiensten hebben
✅ heeft vaak geen mobiliteitsstrategie in lijn met de missie en objectieven
✅ probeert zover mogelijk weg te blijven van het complexe mobiliteitsaanbod
✅ is wel bewust dat aankomende werkgeneraties flexibele mobiliteitskeuzes verwachten als standaard...
Herkenbaar?
We bouwden aan een oplossing
Een flexibele oplossing dat moet kunnen connecteren met jouw bestaande en eventuele nieuwe mobilteitspartners
Enkele functionaliteiten
Basis elementen
Essentiële functie voor het optimaal mobiliteitsbeheer

Gestructureerde communicatie
Communiceer vanuit de vraag of probleem van je interne klant met je mobility providers, inclusief te terugkoppeling van de oplossing.

Geautomatiseerde loonsverwerking
Mobiliteitskeuzes worden gekoppeld aan jouw loonverwerkingsprogramma om altijd over de juiste gegevens te bezitten van jouw mobiliteitsgebruikers

Mobile enabled
Beheerders, gebruikers en leveranciers kunnen via een mobiel platform eenvoudig aan info, of info toevoegen.
Andere mogelijke opties:
Afhankelijk van jouw eigen wensen kan je verder uitbreiden

Leveranciers & Mobility provider beheer
Beheer op een centrale je lease, onderhoud, fiets afspraken die je hebt met je mobiele partners. Volg de performantie van hun dienstverlening aan de voet.

Centraal platform
De connectiviteit van al jouw mobiliteitsleveranciers hun gegevens richting jouw platform voor één centraal overzicht.

Connected assets
Connecteer vb jouw EV's met het platform onderhoudswensen, laadbeurten & laadgebruik met elkaar te kunnen vergelijken en rapporteren.
Enkele belangrijke bouwstenen
Unified mobility Portal
Mobile Friendly
Vendor & Contract Management
Automated & payroll integration
Connected assets & contracts
Insights & reporting