Het mobiliteitsbudget
De opstap naar een meer individualiseerbare mobiliteitsbehoefte, waar jouw medewerker kan kiezen.
Beheer jouw mobiliteitsbudget met onze software oplossing!
Wat is het (federaal) mobiliteitsbudget?
Met het Federaal Mobiliteits Budget (FMB) kunnen werknemers hun bedrijfswagen inruilen voor een flexibel, fiscaal voordelig mobiliteitspakket, dat slimmere, groenere keuzes biedt die aansluiten bij de behoeften van medewerkers.
Het budget is gebaseerd op de kosten van een bedrijfswagen om de juistheid en voorspelbaarheid te kunnen garanderen, zodat elke werknemer een voordeel krijgt dat gelijk is aan de waarde van een auto. Deze kunnen zijn in eigen vrijheid besteden aan een breder scala aan duurzame opties.
Deze aanpak houdt mobiliteitsbeheer eenvoudig, compliant en toekomstbestendig voor zowel werkgevers als werknemers.
Hoe bereken je het federaal mobiliteitsbudget ?
Op basis van de werkelijke, historische totale eigendomskosten (TCO) van de vorige of toegewezen bedrijfswagen van de werknemer.
Dit omvat alle kosten voor de werkgever: leasing of aankoop, verzekering, onderhoud, brandstof/elektriciteit, belastingen en niet-aftrekbare uitgaven.
Gebruik van een vaste formule, meestal gebaseerd op de jaarlijkse lease of een percentage van de cataloguswaarde, plus een variabele component voor privé- en woon-werkverkeer, vermenigvuldigd met een standaardkostprijs per kilometer.
Onze oplossing
Accurate en geautomatiseerde budget berekeningen
Of u nu al budgetten hebt berekend of volledige automatisering nodig hebt, DELT Mobility past zich aan uw situatie aan.
Budgetten zijn altijd nauwkeurig en worden automatisch berekend voor elke werknemer.
Optie 1: je eigen budget opladen
Heb je je budgettoewijzingen al klaar?
Importeer ze gewoon, dan zorgen wij automatisch voor pro rata aanpassingen en maandelijkse verdeling bij onboarding en offboarding.
Alles blijft nauwkeurig en up-to-date.
Employee 1500
Users per role
Federal Mobility 100
Regular employee 1000
Company car 400
Optie 2: Berekening gedaan voor jou
Laat ons automatisch het federale mobiliteitsbudget voor elke werknemer berekenen
Op basis van rol, functie en afstand tussen woonplaats en werk, met behulp van het geavanceerde Total Cost of Ownership (TCO2)-model.
Elk budget wordt gegenereerd binnen het officiële wettelijke kader, met volledige automatisering en controleerbaarheid.
Karl Boyen
Product manager - 28 km 2.450
Pijler 1 Bedrijfswagen integratie
Werknemers kunnen ervoor kiezen om een bedrijfswagen te behouden binnen het federale mobiliteitsbudget, op voorwaarde dat deze voldoet aan strenge duurzaamheids- en budgetcriteria. Alle bijbehorende kosten, zoals leasing, verzekering, onderhoud en brandstof of elektriciteit, worden rechtstreeks afgetrokken van het totale mobiliteitsbudget van de werknemer. Dit zorgt ervoor dat het voordeel eerlijk en transparant blijft en volledig voldoet aan de wettelijke vereisten.
Wagenkosten, altijd onder controle
Alle kosten voor bedrijfsauto's worden automatisch bijgehouden en afgetrokken.
Stimuleer verantwoorde autokeuzes, ondersteun de invoering van elektrische voertuigen en houd
mobiliteitsbeheer eenvoudig en toekomstbestendig..
Inzichten, centraal, mobility provider onafhankelijk
We centraliseren mobility data onafhankelijk welke mobility partners jij selecteert.
Forfaitair
Pas een vast, forfaitair bedrag voor autokosten toe voor het hele jaar, zodat de budgettering voorspelbaar en eenvoudig wordt
Echte leasekost
Link rechtstreeks naar uw leasemaatschappij voor actuele berekende leasekosten, zodat de werkelijke uitgaven altijd worden weergegeven in het mobiliteitsbudget.
Tanken en laden
Integreer met grote brandstof- en oplaadpartners om alle brandstof- en EV-oplaadkosten automatisch bij te houden en af te trekken van het budget van de werknemer.
Pijler 2 Duurzame mobiliteit en housing
Alle uitgaven, van huur tot fietsleasing en autohuur, worden automatisch gecontroleerd en binnen de beleidslimieten van uw bedrijf gehouden. Dankzij volledige automatisering van alle in aanmerking komende opties kunt u flexibele voordelen bieden, toezicht houden en ervoor zorgen dat elke transactie wordt gevalideerd en gecontroleerd.
Registraties
NMBS Standaardabonnement -1.906,00
Decathlon Bike & accesories -832,90
Huis kosten: huur Februari -975,00
Huur wagen 1 dag -69,50
Uitgave evaluatie
Alle uitgaven worden automatisch gevalideerd dankzij interne AI-gebaseerde controles en manuele controles, om zeker te zijn dat elke ingediende kost voldoet aan wetgeving en ingestelde policy
Mobiliteitsuitgaves & betaalkaart
Medewerkers kunnen optioneel gebruik maken om hun mobility betalingen uite te voeren mits het gebruik van onze betaalkaart
voor real-time transacties op te volgen. Dit sluit het manueel werk uit om betalingsbewijzen op te laden en terugbetalingen te verwerken.
Payroll koppelingen & exports
Goedgekeurde uitgaven worden vergoed via de salaris administratie, die volledig is geïntegreerd met de belangrijkste HR-salaris administratieproviders. Volledige transparantie voor de eindgebruiker en volledige opvolging.
Voor alle mobiliteitsopties die in aanmerking komen
Housing
Werknemers kunnen hun budget besteden aan huur- of hypotheekbetalingen binnen een straal van 10 km van hun werkplek, of als ze ten minste 50% van de tijd op afstand werken. DELT controleert automatisch adressen, contracten en betalingsbewijzen, zodat elke transactie volledig voldoet aan de wettelijke vereisten.
Cycling
DELT Mobility dekt het breedste scala aan fietsgebruikssituaties die voldoen aan het federale mobiliteitsbudget, inclusief aankoop, leasing, accessoires en reparaties.
Openbaar vervoer
Werknemers betalen voor openbaar vervoer en gedeelde mobiliteit in de hele EU met de DEL-kaart – zonder dat ze daarvoor bonnetjes nodig hebben. Andere uitgaven kunnen handmatig worden geüpload en worden automatisch gevalideerd door middel van AI-gestuurde nalevingscontrole
Gedeelde mobiliteit
Medewerkers hebben toegang tot gedeelde auto's, fietsen of huurauto's met behulp van de DELT-kaart of automatisch geregistreerde bonnen, zonder dat er administratie nodig is. AI controleert de naleving, inclusief de regels voor 30 dagen huur, en de salarisadministratie zorgt voor de terugbetaling.
Pijler 3 Cash out - onze oplossing
Er blijft geen mobiliteitsbudget ongebruikt. Het resterende saldo aan het einde van het jaar wordt automatisch bijgehouden, berekend en uitbetaald, waardoor werknemers extra voordeel hebben en uw bedrijf volledig aan de regels voldoet en de controle behoudt.
Real-Time budget tracking
Elke euro van het mobiliteitsbudget wordt het hele jaar door bijgehouden, zodat werknemers en werkgevers altijd precies weten wat er beschikbaar is.
Automatische eindejaarsverwerking
Het resterende saldo wordt automatisch berekend en verwerkt, waardoor handmatige controles en administratief werk overbodig worden.
Naadloze payroll integratie
The uitbetaling is onmiddellijk verwerkt door de payroll verwerking van januari, om een vlot, conform en tijdige transfer voor iedere medewerker te garanderen.
Waarom organisaties kiezen voor DELT Mobility
SNELHEID
Platform opbouw, klaar om je te onboarden
+35 OPTIES
geïntegreerd in één centraal platform
Automatisering
administratie herleid tot een minimum
24/7
Mobiliteitsbeheer, altijd en overal
100%
policy conform, automatische audits
Onafhankelijk
expertise, wij volgen de markt voor jou
Gebruiksvriendelijke functionaliteiten
Stijgende tevredenheid van jouw medewerkers: ze hebben toegang tot een centraal, gebruiksvriendelijk platform en mobiele applicatie om elk aspect van hun mobiliteitsbudget te beheren.
échte duurzame keuzes
flexibelere toegankelijkheid tot duurzaam pendelen
Vlotte registratie
van professionele
verplaatingen met de fiets
Moeiteloos registereren
van ticketjes en ondersteunende documenten
Naadloze betalingen
voor alle mobility, gedeeld en publiek transport
Real-time tracking
van alle terugbetalingen, direct gelinkt aan payroll
Live budget overzicht
medewerkers weten altijd wat hun uitgave status is
Enterprise-grade Security & privacy
ISO 27001 & SOC II certified. All data stays in the EEA. SSO, role-based access,
full encryption & audit trails - full compliance. Zero admin full control.
Veel Gestelde vragen
Ja. De wet stelt duidelijke limieten aan het federale mobiliteitsbudget: • Het mag niet meer bedragen dan 20% van het brutojaarsalaris van de werknemer • Het jaarlijkse budget moet tussen € 3.055 en € 16.293 liggen (index 2024) • Vakantiegeld en eindejaarsuitkeringen worden niet meegerekend in de berekening van het brutoloon
Nee. De wet vereist slechts ten minste één optie in Pijler 2. U hoeft niet het volledige scala aan mobiliteitsdiensten aan te bieden. Een tip dat we iedereen geven is: begin klein en breid geleidelijk uit. Voorbeelden van minimale opstellingen:
Alleen openbaar vervoer
Alleen vergoeding van woonlasten
DELT Mobility geeft u de volledige controle over wat er wordt aangeboden, per groep, per policy of per functie.
Nee, dat is optioneel. De meeste werkgevers bieden alleen een vergoeding voor huisvesting aan werknemers die binnen 10 km van hun hoofdwerkplek wonen. Vaigo controleert dit automatisch en keurt verzoeken goed of af op basis van adresgegevens. De voorwaarde van >50% thuiswerken kan worden toegevoegd, maar is niet wettelijk verplicht.
Begin klein. Groei slim. De meeste werkgevers beginnen met Pijler 2 + Pijler 3 en maken daarbij gebruik van de meest gangbare en impactvolle opties: 🏠 Vergoeding van woonkosten (<10 km) 🚆 Openbaar vervoer 🚲 Fiets kopen. Breid vervolgens geleidelijk uit: voeg fietsleasing toe, bied bedrijfsauto's + EV-oplaadpunten aan in Pijler 1
DELT Mobility ondersteunt u bij elke stap; met sjablonen, automatisering en best practice-handleidingen.
Nog niet, maar het komt er waarschijnlijk wel aan vanaf januari 2026. Er zal een inrolperiode toegelaten worden door de overheid. De Belgische regering heeft in het paasakkoord van 2025 aangekondigd dat de FMB een verplichte optie wordt voor werknemers met een bedrijfswagen.
De definitieve wetgeving is nog niet gepubliceerd, maar het is verstandig om je voor te bereiden. DELT Mobility helpt je vandaag nog met het uitrollen van een toekomstbestendige, wettelijk conforme opzet.