In dit artikel neem ik je mee hoe je je mobiliteitsaanpak kan structureren. Het is geen geschreven regel noch uitgekiemd business model, het is een verzameling van enkele zaken die wij hebben vastgesteld hoe wij procesmatig naar optimalisatie kijken.
De volgende stappen kunnen doorlopen worden:
1 Mobiliteitsstrategie
De mobiliteitsstrategie is geconsolideerd en wordt inmiddels
door de hele organisatie gedragen. Alle medewerkers begrijpen de overkoepelende
doelen, die zijn vertaald in individuele doelstellingen om deze doelen te
ondersteunen.
2 Governance van de mobiliteit
De gemeenschappelijke doelstellingen zijn duidelijk omschreven en er zijn gestructureerde opvolgingen vastgesteld. Er is een gemandateerde taskforce benoemd en er is een verantwoordelijke rol voor het beheer van het mobiliteitsbeheer aangewezen. Eventuele afwijkingen of onzekerheden worden minutieus gedocumenteerd voor latere beoordelingen.
3 Mobiliteitsbeleid
Alle gevraagde governance-acties zijn vertaald in een begrijpelijk mobiliteitsbeleid, dat is verspreid onder alle medewerkers. Daarnaast is er een up-to-date Q&A-lijst, zodat medewerkers mobiel op één plek antwoorden kunnen vinden op de meest gestelde vragen.
Er is een cultuur van selfservice ontstaan, waarbij medewerkers worden aangemoedigd om zelfstandig naar antwoorden te zoeken.
Door gestructureerde informatie te implementeren, komt er tijd vrij voor het aanpakken van ondersteuningscases die onmiddellijke aandacht vereisen.
4 Levenscyclusbeheer van mobiliteit: EV's een voorbeeld
Ten slotte is een systeem voor het beheer van de levenscyclus van de mobiliteit geïmplementeerd, waardoor de levenscyclus van de mobiliteit kan worden beheerd vanuit een procesgerichte mentaliteit in plaats van een reactieve, brandjes blussende aanpak.
Het belang van een procesgerichte mindset ligt in het vermogen om operationele afwijkingen van vastgesteld beleid en governance te voorkomen. Bovendien definieert de levenscyclus een jaarlijks ritme van mobiliteit, waarbij elke mijlpaal binnen de cyclus systematisch wordt gepland en gestructureerd.
Om de levenscyclus volledig op punt te stellen, hebben we een volledige checklist uitgewerkt om zelf aan de slag te gaan.
Heb je interesse om deze vrijblijvend te ontvangen?
Vraag deze hier zeker aan!